Cas d’usages
Un logiciel de gestion de planning qui s’adapte à votre entreprise
VPTimeCheck est un outil de gestion des plannings qui répond aux attentes des entreprises, indépendamment de leur taille et de leur secteur d’activité.
Qui sont les utilisateurs de VPTimeCheck ?
VPTimeCheck s’adresse à trois catégories d’utilisateurs en entreprise :
Utilisateur / Employé
Il réalise ses pointages (entrée, sortie, pause), déclare ses temps sur les activités et projets, demande des congés.
Valideur / Responsable
En plus d’être un utilisateur du logiciel de gestion de planning, il valide les saisies des membres de son équipe.
Administrateur
Il est à la fois utilisateur et valideur. Il a également pour mission de paramétrer l’outil de gestion de planning.
Les options de VPTimeCheck étendent ses cas d’usages possibles. C’est la pertinence de la définition de ces options qui fera l’intérêt et la bonne adaptation du logiciel de gestion de planning au contexte de chaque entreprise : listes des projets et des activités, rôles utilisateurs, valideurs RH, modalités de pointage, modalités de saisie des comptes rendus d’activité, etc.
Un logiciel de gestion des plannings pour tous les métiers
Les sociétés de services de maintenance
En arrivant chez le client, le technicien déclenche la pointeuse sur son smartphone en choisissant l’activité « intervention client ». En partant, il l’arrête.
Chaque soir, le technicien renseigne son CRA dans le logiciel de gestion de planning. Il déclare ses heures de trajet et de travaux au sein de l’entreprise ainsi que le temps passé en clientèle.
Les services techniques d’une collectivité
L’agent déclenche la pointeuse à son arrivée dans le service sur une des tablettes en libre-service et l’arrête à son départ.
Les encadrants saisissent les charges de travail quotidiennement dans l’outil de gestion de planning.
Les agences créatives (pub, web, événementiel)
Les employés reportent le temps passé pour chaque client dans le logiciel.
Les centres d’appel et services de hotline
L’opérateur déclenche (1 clic) et arrête la pointeuse (1 clic) à chaque appel téléphonique abouti et indique en note d’éventuels commentaires.
Les entreprises du bâtiment
Chaque corps d’état dispose de son espace VPTimeCheck et gère ainsi ses propres clients et listes de tâches sur chantiers.
Les chefs d’équipe déclarent sur leur smartphone les temps passés dans la journée pour chacun des employés.
Et pour votre entreprise ?
Quel que soit votre secteur d’activité ou votre taille, essayez notre logiciel de gestion des plannings dès aujourd’hui !
Une gestion de planning efficace quelle que soit la taille de la société
Les TPE et les indépendants
Vous facturez vos clients au temps passé ? Utilisez notre logiciel de gestion de planning et affranchissez-vous des calculs d’heures. Obtenez des statistiques sur l’occupation de votre temps et optimisez ainsi l’organisation de votre temps de travail.
Les PME
Créez un espace VPTimeCheck pour votre entreprise. Identifiez les projets effectivement menés par votre société ainsi que les activités possibles selon la catégorie des employés :
- Pour un consultant : analyse, paramétrage, développement, rendez-vous client, suivi, etc.
- Pour un employé de bureau : appel entrant, appel sortant, courrier entrant, courrier sortant, classement, etc.
- Pour un technicien itinérant : intervention client, formation, trajet, etc.
Vous obtiendrez ainsi un recueil détaillé des répartitions des temps de travail par projet et par occupation : ces éléments sont la base du travail d’optimisation des ressources.
Au-delà du recueil des temps passés via le logiciel de gestion de planning, vous pourriez également envisager de croiser ces données avec des plannings prévisionnels de charge établis grâce à l’outil VISUAL PLANNING.
Les ETI et les grandes structures
Créez un espace VPTimeCheck pour chaque service de votre entreprise. Définissez les projets et les activités en détail. Vous n’avez plus qu’à récolter les données des différents services en utilisant les exports fournis par le logiciel de gestion de planning et à consolider ces informations.
Sur votre demande, nous pouvons vous proposer de réaliser cette consolidation de données. En effet, chaque espace VPTimeCheck correspondant à un « planning » VISUAL PLANNING, nous pouvons, avec votre autorisation, recueillir l’ensemble de ces données dans un seul et même planning et vous y donner accès à travers VISUAL PLANNING !
Essayez dès maintenant VPTimeCheck
Pendant 1 mois, vous pourrez tester notre outil à votre guise. Cet essai est bien évidemment sans engagement.
Et si vous avez besoin d’aide pour utiliser la fonctionnalité “compte rendu d’activité” de notre logiciel, sachez que vous pouvez contacter à tout moment notre service client : nous sommes là pour tout vous expliquer.
